La Información Exógena se trata del conjunto de datos que las personas Naturales y Jurídicas deben presentar periódicamente a la DIAN según Resolución expedida por el Director General, sobre las operaciones con sus clientes o usuarios. Los que están encargados de presentar dicha información son los Representantes Legales de las empresas o sus apoderados. Por esta razón, es de gran importancia conocer el calendario información exógena.
La Periodicidad de la información:
- Tributarios: La información tributaria se presenta Anualmente.
- Cambiarios: La información cambiaria se presenta Trimestralmente.
- Convenios: La información de los convenios de cooperación se presenta los primeros Cinco (5) días hábiles del mes subsiguiente del periodo a reportar.
Asimismo, deberán presentarla los señalados en las Resoluciones 12805 de octubre 26 de 2006: Personas o empresas que elaboren facturas o documentos equivalentes (formato 1037) y Resolución 12807 de octubre 26 de 2006: Las Personas Naturales o Jurídicas que hayan practicado retenciones en la fuente y que estén obligados a presentar únicamente esa información en el formato 1002.
Calendario Información Exógena
| Ultimo dígito del NIT o Cédula (Sin incluir el DV) | Resolución 09147 de 2006 - artículo 4 | Día calendario 01/04/2012 |
|---|---|---|
| 1 y 2 | El décimo (10) y decimoprimero (11) día hábil | 17 y 18 |
| 3 y 4 | El decimosegundo (12) y decimotercero (13) día hábil | 19 y 20 |
| 5 y 6 | El decimocuarto (14) y decimoquinto (15) día hábil | 23 y 24 |
| 7 y 8 | El decimosexto (16) y decimoséptimo (17) día hábil | 25 y 26 |
| 9 y 0 | El decimoctavo (18) y decimonoveno (19) día hábil | 27 y 30 |
Lo que debe presentarse son los archivos XML generados a través del Prevalidador Tributario, el cual puede descargar de manera gratuita en el portal de la DIAN en la siguiente ruta: DIAN Virtual/Otros Servicios/Descarga Prevalidadores Tributarios/Información Tributaria 2007; o el documento 10006 impreso con la Leyenda en Trámite para ser formalizado.
Para cumplir cabal y formalmente con la obligación de presentar información exógena y facilitar la recopilación de información a través de programas altamente especializados en información tributaria como “Medios Magnéticos de ARCO 2012“. Para ello, deberán no sólo “revelen el hecho económico” sino que también tengan la capacidad de “revelar el hecho fiscal”, con los nuevos registros de IVA, retención renta, retención IVA, tercero adicional y deducibilidad, en cada concepto de gasto o costo, incluso cuando se reparten por centro de costos, en el momento de la causación.
