El plan de cuentas es un listado que presenta las cuentas necesarias para registrar los hechos contables. Se trata de una ordenación sistemática de todas las cuentas que forman parte de un sistema contable.
En el caso de Colombia existe lo que se denomina el PUC (Plan Único de Cuentas), reglamentado por el Decreto 2650 dispuesto en el año 1993. El mismo contiene el sistema de cuentas obligatorio que todo entidad comercial deberá presentar ante los órganos rectores.
Como primera medida, debemos saber que las cuentas principales están enumeradas correlativamente del 1 al 9. De allí, lo que se debe hacer es un doble desdoblamiento, pues en primera instancia aparecen las subcuentas, y dentro de éstas las cuentas que solemos utilizar para los asientos. Así por ejemplo, en el Rubro 1 (activo), en la Subcuenta 12 (disponibilidades) podemos encontrar la cuenta Caja, que se utiliza para las erogaciones e ingresos en efectivo que se realicen.
Rubro 1: Activo
- 11.- Disponibilidades
- 12.- Inversiones
- 13.- Deudores
- 14.- Inventarios
- 16.-Bienes Intangibles
- 17.-Diferidos
- 18.- Otros Activos
- 19.- Valorizaciones
Rubro 2: Pasivo
- 21.- Obligaciones financieras
- 22.- Proveedores
- 23.- Cuentas por pagar
- 24.- Impuestos, gravámenes y tasas
- 25.- Obligaciones laborales
- 27.- Diferidos
- 28.- Otros Pasivos
Rubro 3: Patrimonio
- 31.- Capital Social
- 32.- Superávit de capital
- 33.- Reservas
- 34.- Revalorización de Patrimonio
- 35.-participaciones decretadas en acciones, cuotas o partes de interés social.
- 36.- Resultado del ejercicio
- 37.- Resultado de ejercicios anteriores
- 38.- Superávit por valorizaciones
Rubro 4: Ingresos
- 41.- Operacionales
- 42.- No operacionales
- 43.- Ajuste por Inflación
Rubro 5: Gastos
- 51.- Operacionales de administración
- 52.- Operacionales de ventas
- 53.- No operacionales
- 54.- Impuesto de renta y complementarios
Rubro 6: Costos de Ventas
- 61.- Costos de ventas y prestación de servicios
- 62.- Compras
Rubro 7: Costos de Producción o de Operación
- 71.- Materia Prima
- 72.- Mano de obra directa
- 73.- Costos Indirectos
- 74.- Contratos de servicios
Rubro 8: Cuentas de Orden Deudoras
- 81.- Derechos contingentes
- 82.- Deudoras fiscales
- 83.- Deudoras de control
- 84.- Derechos contingentes por contra
- 85.- Deudoras fiscales por contra
- 86.- Deudoras de control por contra
Rubro 9: Cuentas de Orden Acreedoras
- 91.- Responsabilidades contingentes
- 92.- Acreedoras fiscales
- 93.- Acreedoras de control
- 94.- Responsabilidades contingentes por contra
- 95.- Acreedoras fiscales por contra
- 96.- Acreedoras de control por contra
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